Tip Pot Ltd privaatsuseeskirjad

Tip Pot Ltd pakub kontaktivaba kallutamissüsteemi külalislahkuse ja vaba aja veetmise sektori klientidele kogu Suurbritannias. Vastutustundliku ettevõttena on meie kohus tagada, et kogu meie tegevus oleks kooskõlas nii Suurbritannia kui ka Euroopa seadustega, et kaitsta oma kliente, potentsiaalseid kliente, töötajaid ja kogu ettevõtet tervikuna.

Andmete töötlemine, säilitamine ja turvalisus

Järgnev privaatsus- ja andmeturbepoliitika on kirjutatud vastavalt 2003. aasta privaatsus- ja elektroonilise side (EÜ direktiiv) määrustele ja EL-i uutele andmekaitse üldeeskirjadele 2018.

Milliseid andmeid me töötleme?

Tip Pot Ltd-s kogume ja töötleme mitmesuguseid andmeid oma kontaktivaba kallutussüsteemi müümiseks ja haldamiseks, seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks ning oma toodete ja teenuste parendamiseks.

Osa neist meie töödeldavatest andmetest on liigitatud isikuandmeteks, kuna neid kasutatakse isiku tuvastamiseks.

Meie salvestatud andmete tüübid on järgmised:

  • Kontaktteave (nimi, telefon, e-post jne)
  • Aadressiteave
  • Ajalooline tehinguteave
  • Finantsteave (nt krediiditeave ja otsearvelduste jaoks vajalik teave)

Turundustegevuse ajal jälgime regulaarselt vanade ja halbade andmete eemaldamise menetlust, mis a) ei oma eesmärki või b) on valed. See hõlmab ka tagasipööratud e-posti aadresse.

Ettevõttes Tip Pot Ltd ei salvestata seda, mida tavaliselt peetakse tundlikeks isikuandmeteks, näiteks usulised veendumused, ametiühingusse kuulumine, poliitilised võimalused, geneetilised andmed, biomeetrilised andmed või andmed inimese seksuaalse sättumuse kohta.

Teatavates olukordades võidakse meil riigiasutuste seaduslike taotluste korral nõuda isikuandmete avaldamist, sealhulgas riikliku julgeoleku või korrakaitse nõuete täitmiseks.

Miks me neid andmeid säilitame?

Salvestame oma ettevõtte juhtimiseks piisavalt andmeid. Me ei salvesta tarbetuid andmeid, näiteks kliendi sünnikuupäev või üksikasjalik teave tema elukoha kohta jne, kuna see pole meie tegevuste jaoks vajalik. Kvartali koosolekul vaatame üle meie salvestatud andmed ja otsustame, kas salvestatud / töödeldud andmed on endiselt vajalikud.

Kui kaua me andmeid säilitame?

Võimalike klientide andmed desaktiveeritakse, kui andmetöötleja tuvastab, et meie kaupade müümiseks puudub võimalus.

Kuidas neid andmeid turvalisena hoida?

Meie süsteeme kaitseb kahekordne tulemüür ja meie põhiserverit hoitakse lukustatud keskkonnas, ainus töötaja, kellel sellele keskkonnale on juurdepääs, on meie tehniline juht ja meie äridirektor.

Kui ettevõtte direktorid ja juhid välja arvata, ei pääse töötajad meie tehingusüsteemidele juurde nii kaugjuhtimisega kui ka väljaspool ettevõtte tööaega.

Kõikide töötajate paroolid vahetatakse regulaarselt, et hoida üksikisikute süsteem turvalisena ja töötajatel palutakse mitte jagada oma paroole ühegi teise töötajaga.

Oleme algatanud poliitika tagamaks, et kõiki seadmeid, mida saab värskendada uusimate turvaprotokollidega (Microsofti ja teiste müüjate poolt), regulaarselt ajakohastatakse.

Pidevalt ajakohastatakse kõigi meie põhiliste info- ja kommunikatsioonitehnoloogia seadmete logi, millel on juurdepääs andmetele. Selles logis on kõigi nende seadmete mark, mudel ja seerianumber ning sellised asjad nagu sülearvutid, serverid, mobiiltelefonid jne.

Mis puutub andmete edastamisse, siis ärge mingil juhul jagage meie andmebaasi kolmandatele osapooltele müügi ja turunduse eesmärgil, välja arvatud juhul, kui andmesubjekt on selgesõnaliselt kokku leppinud.

Kõigil Tip Pot Ltd (ja laiema ettevõtete grupi) veebisaitidel on krüptimise tase SSL (Secure Sockets Layer).

Me mõistame, et üks lihtsamaid viise nõuetekohase andmeturbe tagamiseks on inimeste käes. Seda silmas pidades koolitatakse töötajaid andmeturbe olulisuse mõistmiseks ja töökohustuste turvaliseks täitmiseks.

Kas me kasutame küpsiseid ja kas me kogume andmeid veebitehnoloogia kaudu?

See veebisait ja meie rakendus kasutavad sessiooniküpsiseid, et võimaldada teil teavet meie saidi kõikidel lehtedel kanda ja vältida teabe uuesti sisestamist. Need küpsised aeguvad pärast meie veebisaidi külastuse lõppu. Teil on võimalus küpsiseid vastu võtta või neist keelduda, muutes oma brauseri sätteid. Kui küpsised on keelatud, ei pruugi teil aga olla võimalik kasutada kõiki meie saidi interaktiivseid funktsioone.

Küpsised on teave teabe kohta, mille veebisait teie arvutisse saadab, kui vaatate Tip Pot Ltd veebisaiti. Need andmed võimaldavad veebisaidil meelde jätta olulist teavet, mis muudab teie selle saidi kasutamise kasulikumaks. Interneti-ettevõtted kasutavad küpsiseid erinevatel eesmärkidel. Teie külastuse parandamiseks kasutame küpsiseid.

Võite valida, kas teie arvuti hoiatab teid iga kord, kui küpsis saadetakse, või võite lülitada kõik küpsised välja. Teete seda oma brauseri (nt Google Chrome, Netscape Navigator, FireFox, Microsoft Edge või Internet Explorer) seadete kaudu. Iga brauser on pisut erinev, nii et vaadake oma brauseri menüüd Abi, kuidas õppida oma küpsiste õiget modifitseerimise viisi. Kui lülitate küpsised välja, ei pruugi teil olla juurdepääsu mõnele funktsioonile, mis muudavad teie kogemuse meie veebisaidil tõhusamaks ja mõned meie teenused ei pruugi korralikult töötada.

Võib-olla kogume veebitehnoloogia abil teie kohta mõnda teavet, nii et teile ei pruugi olla ilmne, et seda kogutakse. Näiteks meie saidile tulles kogutakse teie IP-aadress nii, et me teaksime, kuhu teie taotletud teavet saata (veebilehed). IP-aadress on sageli seotud kohaga, kust Internetti sisenete, näiteks teie Interneti-teenuse pakkuja (ISP), teie ettevõte või kool. See teave pole isiklikult tuvastatav.

Mis on meie seaduslik alus nende andmete töötlemiseks?

Olemasolevad kliendiandmed, mida me töötleme, tehakse nii, et kombineeritakse “lepingu täitmine”, “üksikisiku nõusolek” ja “õigustatud huvi”.

Potentsiaalsete klientide andmeid töödeldakse kas “üksikisiku nõusoleku” või “õigustatud huvi” alusel.

Andmesubjektide õigused

Kuidas saab teie andmeid värskendada või muuta?

Ettevõttes Tip Pot Ltd tahame veenduda, et andmesubjektil töödeldav teave on täpne. Kui andmesubjekt soovib oma andmeid värskendada (näiteks uue kontaktnumbri või perekonnanime muutmisega), saate seda teha hõlpsalt, pöördudes meie kliendikogemuse meeskonna poole.

Õigus olla unustatud

Uute andmekaitse üldmääruste põhiosa on „õigus olla unustatud”. Tänu oma HMRC kohustustele oleme tõlgendanud seda õigusaktide osa sisuliselt klientide täielikuks tellimusest loobumiseks. See tähendab konto sulgemist ja kõigi edasiste müügi- ja turundustegevuste lõpetamist.

 Kõigi oma digitaalturundustegevuste kaudu on meil hõlpsasti kättesaadav edasistest suhtlustest loobumine. Meie ettevõtted ei soovi pakkuda müügi- ja turundussõnumeid inimestele, kes ei soovi seda saada.